1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Veri sorumlusu: Yiğitcan Kiremitci (şahıs işletmesi), Küçükbakkalköy Mah. Dereboyu Cad. R5 Blok No: 3A İç Kapı No: 48, Ataşehir/İstanbul, Türkiye. İletişim: info@projelio.app

VERBİS: Veri Sorumluları Sicili'ne kayıt yükümlülüğü, yıllık çalışan sayısı 50'den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL'nin altında olan, ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işlemek olmayan veri sorumluları bakımından aranmamaktadır; işletmemiz bu kapsamdadır.

Organizasyonunuzun Projelio içinde ürettiği içerik bakımından veri sorumlusu organizasyonunuzdur; biz veri işleyen sıfatıyla hareket ederiz.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik: ad, soyad. İletişim: e-posta, telefon, adres. Müşteri işlem: abonelik, sipariş, fatura ve ödeme kayıtları. İşlem güvenliği: IP adresi, giriş denemeleri, oturum ve log kayıtları, cihaz bilgisi. Mesleki deneyim: unvan, departman, organizasyon.

Ayrıca Hizmet içinde ürettiğiniz içerik (iş, proje, görev, modül kayıtları, dosyalar, yorumlar) ile Lio asistanına ve WhatsApp üzerinden ilettiğiniz mesajların içeriği işlenir.

Özel nitelikli kişisel veri toplamayı amaçlamıyoruz; serbest metin alanlarına bu tür veri girilmemesini öneririz.

3. İşleme amaçları

Hizmetin sunulması ve sözleşmenin ifası, hesabınızın ve yetkilerinizin yönetimi, faturalandırma ve muhasebe kayıtlarının tutulması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi, talep ve şikâyetlerin karşılanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve açık rıza bulunması hâlinde tanıtım faaliyetleri.

4. Hukuki sebepler

KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifası), m.5/2-ç (hukuki yükümlülük), m.5/2-e (hakkın tesisi ve korunması), m.5/2-f (meşru menfaat) ve gerekli hâllerde m.5/1 (açık rıza).

5. Aktarım ve yurt dışı

Uygulama sunucusu, veritabanı ve yüklediğiniz dosyalar Türkiye'dedir. Yedekler de Türkiye'de saklanır.

Kişisel verileriniz; barındırma, e-posta, bildirim ve destek hizmeti aldığımız tedarikçilere, yetkili kamu kurumlarına ve mevzuattan doğan hâllerde ilgili taraflara, amaçla sınırlı olarak aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım şunlarla sınırlıdır: yapay zekâ asistanı (Amerika Birleşik Devletleri; yedek tedarikçi devredeyse Çin Halk Cumhuriyeti), e-posta gönderimi (ABD), tarayıcınızın anlık bildirim altyapısı, yazı tipi hizmeti ve kendi isteğinizle bağladığınız üçüncü taraf hizmetler. Bu aktarımlar KVKK m.9 çerçevesinde, standart sözleşme ya da mevzuatın öngördüğü diğer güvencelerle yapılır.

Tedarikçilerin tam listesi ve hangi veriye erişildiği Gizlilik Politikası'nın "Bilgileri kimlerle paylaşıyoruz" ve "Verileriniz nerede tutuluyor" bölümlerindedir.

6. Toplama yöntemi

Veriler; web sitesi ve uygulama formları, Google veya Microsoft ile giriş, e-posta, destek kanalları, WhatsApp üzerinden yapılan yazışmalar ve otomatik sistem kayıtları aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla toplanır.

7. Saklama süreleri

Veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre ve mevzuatın öngördüğü asgari süreler boyunca saklanır; süresi dolanlar silinir veya anonim hâle getirilir.

Başlıca süreler: hesap silme talebinden sonra 30 günlük bekleme ve ardından kalıcı silme, Lio sohbet geçmişi 90 gün, WhatsApp konuşma kayıtları 90 gün, teknik ve güvenlik kayıtları en fazla 12 ay, faturalandırma kayıtları mevzuat gereği 10 yıl. Tam liste Gizlilik Politikası'nın "Saklama süreleri" bölümündedir.

8. İlgili kişinin hakları ve başvuru

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Çoğu talebi uygulama içinden kendiniz karşılayabilirsiniz: profilinizi güncelleyebilir, verilerinizi Excel olarak dışa aktarabilir ve hesabınızın silinmesini talep edebilirsiniz.

Başvurularınızı info@projelio.app adresine iletebilirsiniz; kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Sonuçtan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

KVKK Aydınlatma Metni